Sales Planning & Operations Assistant

Au sein du siège Global Publishing et plus précisément du service Sales vous serez rattaché(e) au directeur adjoint Live Operations & Planning et vous assisterez le responsable Live Operations Planning sur un certain nombre d’operations essentielles à l’activité de nos jeux, telles que la mise en ligne (permanente ou temporaire) de versions Alpha, Beta, demo, versions d’essai, Free Weekend, ou la mise en vente de nouvelles éditions sur les stores digitaux.

Vos missions principales seront les suivantes :

Planification des opérations sur l’ensemble des titres Ubisoft et plateformes (PC, Consoles, cloud gaming) :

• Point de contact avec les autres parties prenantes opérationnelles des diverses entités (équipes Sales, Marketing, studios) pour prise en charge de leurs demandes et recommandation des plans d’actions (dates, plateformes, territoires) cohérents.

• Tenue à jour de plannings de suivi des différents évènements sur l’ensemble des titres à destination des partenaires internes

Exécution et suivi des opérations

• Participation à l’orchestration des différentes équipes opérationnelles (Ventes digitales, marketing, expérience conso) pour assurer la bonne exécution du plan tel qu’élaboré ;

• Création et mise à jour de documents de suivi opérationnel (ex : checklist, retroplanning).

Partage des bonnes pratiques entre les différentes entités :

• Collaboration étroite et continue avec les équipes partenaires pour élaborer et faire vivre des documents de référence sur les opérations live à destination de toutes les parties prenantes.

• Etudiant·e, vous avez le sens du détail et de l’organisation, savez faire preuve d’autonomie et avez des qualités certaines de synthèse.

• Vous justifiez d'un bon sens du relationnel.

• Un niveau d’anglais courant est nécessaire pour ce poste à dimension internationale.

• Vous maîtrisez Excel, PPT et la suite Office.

• Une connaissance des jeux vidéo est un plus.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance.

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)

• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois

• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.