Sales Operations Manager

Job Description Summary

The future is ours to shape!

Job Description

Are you a commercially driven, structured, and integrity‑focused professional who enjoys managing complex sales operations in an international environment?

We are looking for a Sales Operations Manager for a temporary position (1‑year maternity leave replacement) who will play a key role in implementing country‑specific sales strategies, managing commercial conditions, supporting key customers, and ensuring business integrity and compliance.

This role requires strong analytical and coordination skills, proactive stakeholder management, accuracy in execution, and close collaboration with cross‑functional teams to support sustainable sales growth.

Your key responsibilities:

• Support the development and implementation of sales strategies for specific countries and regions

• Manage commercial agreements and sales conditions, including pricing, discounts, payment terms, and incentives

• Ensure business integrity and compliance in line with corporate guidelines, internal regulations, and Good Practices

• Act as commercial contact for key customers and third‑party buyers

• Maintain accurate sales terms, payment conditions, and incentives in systems

• Ensure accuracy of monthly sales results (commissions, bonuses, credit notes)

• Prepare sales, contract, and compliance reports

• Coordinate launches, forecasting, and order execution

• Drive process optimization and support business growth initiatives

What you will bring to the role:

• University degree in pharmacy, economics, or similar

• 3+ years of experience, preferably in sales or the pharmaceutical industry

• Strong analytical, coordination, and stakeholder‑management skills

• High integrity, accuracy, and ownership mindset

• Fluent English

• Strong MS Office skills, knowledge of SAP is an advantage

What we offer:

Job location: Ljubljana

Contract type: temporary contract (1 year)

Expected weekly working hours: 40

*Pay range: € 56.960 - € 85.440 gross

* Sandoz compensation is determined by job level, qualifications, niche skills, experience and location within company salary ranges. Fully proficient and highly effective employees can expect a starting salary around market median, with those new to the level or with less functional depth at the lower end of the range, and those with sustained superior or niche skills towards the higher end of the range. Internal equity and external market data inform our range placement. Annual salary reviews consider performance outcomes, market alignment and business needs.

Our compensation package additionally includes:

• Annual bonus (STI): percentage of annual salary

• Vacation allowance: in 2025 it was €2,430.99 net

• Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross

• OurShare: eligible employees will receive Sandoz shares once per year

• Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) – if applicable for position

• Daily remote‑work allowance – if applicable for position

• Collective life and accident insurance (24/7 coverage)

• Remote and flexible working time – if applicable for position

Ready for your next career move?

You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by April 30th 2026.

Why Sandoz?

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health.

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported!

Join us in helping to make healthcare fairer and faster.

The future is ours to shape.

Commitment to Diversity & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve.

_________________________________________________

Ste komercialno usmerjena, strukturirana in odgovorna oseba, ki uživa v delu v mednarodnem okolju ter obvladovanju kompleksnih prodajnih in komercialnih procesov?

V svoj tim vabimo Managerja prodajnih operacij za začasno zaposlitev (za obdobje enega leta, nadomeščanje porodniške odsotnosti), ki bo imel/a ključno vlogo pri izvajanju prodajnih strategij po posameznih trgih, upravljanju komercialnih pogojev, podpori ključnim kupcem ter zagotavljanju poslovne integritete in skladnosti.

Vloga zahteva močne analitične in koordinacijske sposobnosti, proaktivno sodelovanje z deležniki ter visoko stopnjo natančnosti in odgovornosti pri izvajanju nalog. Tesno boste sodelovali z različnimi notranjimi funkcijami z namenom zagotavljanja trajnostne prodajne rasti in skladnega poslovanja.

Vaše ključne odgovornosti:

• Podpora pri razvoju in izvajanju prodajnih strategij za določene države oziroma regije

• Aktivno sodelovanje pri zagotavljanju poslovne integritete in skladnosti prodajnih aktivnosti z zakonodajo, internimi pravilniki, korporativnimi smernicami in načeli Dobre prakse

• Koordinacija aktivnosti, povezanih s pripravo, usklajevanjem in izvajanjem komercialnih pogodb

• Delovanje kot ključna komercialna kontaktna točka za kupce in tretje kupce

• Vzdrževanje točnih prodajnih pogojev in plačilnih rokov v sistemih

• Zagotavljanje pravilnosti mesečnih prodajnih rezultatov (provizije, bonusi, dobropisi)

• Priprava prodajnih, pogodbenih in poročil o skladnosti

• Koordinacija lansiranj, napovedovanja prodaje in obdelave naročil

• Prispevanje k optimizaciji procesov in projektom poslovne rasti

Vaš prispevek k delovnemu mestu:

• Univerzitetno izobrazbo (farmacija, ekonomija ali sorodno področje)

• Najmanj 3 leta delovnih izkušenj, prednostno v prodaji ali farmacevtski industriji

• Močne analitične, koordinacijske in komunikacijske sposobnosti

• Visoko stopnjo natančnosti, odgovornosti in integritete

• Aktivno znanje angleškega jezika

• Dobro poznavanje orodij Microsoft Office, poznavanje SAP-a je prednost

Kaj nudimo:

Lokacija dela: Ljubljana

Vrsta pogodbe: pogodba za določen čas (1 leto)

Predvideni tedenski delovni čas: 40

*Plačni razpon: 56.960 - 85.440 EUR bruto

*Plača v Sandozu temelji na nivoju delovnega mesta, kvalifikacijah, specifičnih veščinah in znanjih ter delovnih izkušnjah. Visoko usposobljeni kandidati so običajno umeščeni okoli mediane plačnega razpona, manj izkušeni na spodnji del razpona, kandidati z izrazito močnimi ali nišnimi kompetencami pa višje. Pri umeščanju v plačni razpon upoštevamo tudi notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke.

Naš paket ugodnosti dodatno vključuje:

• Letni bonus (STI): odstotek letne plače

• Regres za letni dopust: leta 2025 je znašal 2.430,99 EUR (neto)

• Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto)

• OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG

• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5,844 % vaše mesečne bruto plače

• Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto

• Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7)

• Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri? Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 30. aprila 2026.

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero.

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti:

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

#Sandoz

#LI-Hybrid

Skills Desired