Senior Marketing Operations Manager

Dein Team

Als Teil unseres Marketing Teams verantwortest du das operative Rückgrat unseres Marketings: unsere HubSpot-Infrastruktur, das Lead-Routing, unser Tracking- und Attributions-Setup sowie die Automatisierungen, die täglich laufen müssen. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass mehr Inbound Leads in unserem Funnel ankommen, diese gut verteilt, bis zum Sales-Abschluss weiterentwickelt und sauber attribuiert werden. Du reportest direkt an Marvin Müller (VP Marketing), sitzt an der Schnittstelle zu Sales und Revenue Operations und arbeitest eng mit den Teams aus CRM, Performance, Content und Data zusammen.

Wo du wirklich was bewegst

• Du entwickelst laufend kreative Prozess-Ideen, wie wir die Anzahl und Qualität der Inbound Leads steigern – von Kampagnen-Ansätzen bis zu Conversion-Punkten im Funnel

• Du entwickelst die bestehende HubSpot-Infrastruktur weiter: Workflows, Automatisierungen, Property-Setup, Lead-Routing - sauber gebaut, dokumentiert und skalierbar

• Du sitzt an der Schnittstelle zwischen Marketing, Sales und Revenue Operations: Deal-Logik, Pipeline Messung und Attribution, Segmentierung für Inbound-Leads und Lead Scoring– deine Automatisierungen entscheiden, welcher Lead wo landet

• Du baust und schärfst das Tracking: UTM-Struktur, Attribution, Conversion-Pfade über alle Kampagnen hinweg - als verlässliche Datenbasis für das gesamte Team

• Du hast die Tools im Griff, die täglich laufen müssen: HubSpot, Zapier, Hygraph (CMS-Lösung)– und findest pragmatische Workarounds, wenn HubSpot an seine Grenzen kommt

• Du automatisierst mit KI-Tools wie Claude, wo es Zeit spart – von eigenen Skills und Workflows bis zur Prozessdokumentation

• Du sorgst für DSGVO-konforme Marketing-Prozesse. DOI Prozese und Workflows sind dir bekannt

• Du baust Reportings, die das Team tatsächlich nutzt und machst die Marketing-Wirkung entlang klarer KPIs sichtbar

Was dich auszeichnet

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing Operations, RevOps oder der CRM-Administration mit

• Du beherrschst HubSpot souverän und kennst dich bestens mit komplexen Workflows, Datenstrukturen und Berichten aus

• Du verstehst B2B-Sales-Prozesse sowie komplette Deal-Strukturen und blickst weit über reine Marketing-Kampagnen hinaus

• Du bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis für API-Schnittstellen und gängige Automatisierungstools mit

• Du nutzt KI-Tools bereits aktiv für operative Aufgaben und das Erstellen smarter Prozessabläufe

• Du arbeitest vollkommen eigenständig, gehst Themen strukturiert an und baust Prozesse, die auch ohne dich laufen

• Du kennst die rechtlichen Grundlagen der DSGVO im Marketing- sowie Formular-Kontext und wendest sie sicher an

• Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch vollkommen verhandlungssicher

Nice-to-have:

• Du bringst praktische Erfahrung in der operativen Durchführung von Performance-Kampagnen bspw. in Meta oder LinkedIn Ads mit

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen

• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel

• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot

• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag

• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte

• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern

• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Bastian Richter auf deine Bewerbung :-)

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Come and be as you are.