Sales Operations Coordinator

AUFGABEN:

Reporting

• Unterstützung bei der Analyse von Vertriebs-KPI bis auf Händler/-Standort-Ebene:

• Gap-Analyse COT, Defleet, Retail, Wholesales, Marktanteil

• Bestandsreichweiten / LTS-Strukturen

• Leadmanagement bis auf Händlerebene

• Marketing-Aktivierung der Händler

• Mitarbeit bei der Entwicklung von Gegenmaßnamen und deren Abstimmung mit Vertrieb/Marketing/Finanzen

• Bewertung der Maßnahmen hinsichtlich Umsetzbarkeit, Effektivität

• Begleitung der Umsetzung dieser Maßnahmen

• Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwickung von Erfolgsanalysen und einheitlichen Tracking-Tools zur Umsetzung dieser Vertriebs- und Marketingaktionen auf Region, Gebiet und Händlerebene

• Konsolidierung RNS-Reporting

• Unterstützung der Region bei der Performance Steigerung (Best practice sharing, …)

Projekte

• Mitarbeit bei allgemeinen Vertriebsprojekten, u.a. Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Vertriebs-Controllings und Einführung von MS Power BI

• Anforderungsdefinition in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst, SM Sales Operations und Manager Sales Operations

• Begleiten und Statusverfolgung

• Unterstützung der Regionen, des Manager Sales Operations (z.B. Vertriebstagung, Regionstagung, Terminkoordination, Reisekosten, …)

Vertrieb

• Zusammenfassung der wöchentlichen Prognose des Außendienstes mit entsprechender Zusammenfassung, Handlunsgempfehlung und selbstständige Erstellung von Zulassungs-Hochrechnungen/ Potentialanalysen

• Bewertung und Handlungsempfehlung bei Kulanzanfragen und Zusammenfassung aller notwendigen Information der Anfragen der zugeordneten Region

• Steuerung der zugeordneten Region im Hinblick auf alle vertreiebsrelevanten Themen und Anfragen

Administrative Unterstützung der Region

• Überprüfung von Auszahlungsvoraussetzungen von Vertriebsgeldern und Initiierung einer zeitnahen Auszahlung (in Abstimmung Sales Operations Coordinator)

• Sicherstellung von fristgerechten Rückmeldungen aus den Regionen

• Erstellung von aussagefähigen Zusammenfassungen für die anfallenden regionalen Aktionen, insbesondere auch betreffend:

• Buget-Ausschöpfung

• Prognose

• Performance- Prozess

• E-Learning

• CVS

• Zielerreichung

• monatliche DPM Besprechungen innerhalb der RBU

• Reporting-Unterstützung der Regionen & des Manager Sales Operations

• Sicherstellung regionsübergreifender Prozessoptimierungen und Standardisierungen

ANFORDERUNGEN:

• abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

• mehrjährige Erfahrung in der Automobilindustrie

• Vorzugsweise erste Vertriebserfahrung

• Sehr gute Excel- sowie Powerpoint-Kenntnisse (Datenbankkenntnisse wünschenswert)

• MS Power BI und / oder Tableau Kenntinisse

• Motivation, KI- und Digitalisierungsthemen umzusetzen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Gutes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise

• Offenheit für Veränderungsprozesse

At Nissan, we believe that the differences among us - differences in race, gender, age, mindset, religion, people with disabilities and much more - make us stronger and equip us to better serve our customers and communities. We are committed to creating positive change that ensures transparency and inclusivity throughout the career journey, in order to build teams that create a sense of belonging for all members.

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