Sales Assistant

#BEcomeMAXX

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und Präsentationen erstellen, sondern aktiv am operativen Vertriebsgeschehen mitwirken? Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden. Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle – vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop. Efficiency in Focus – Commercial Excellence!

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Unterstützung des Commercial Directors

• Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen

• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen

• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz

• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich

Sales Support & Kundenmanagement

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen

• Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten

Analyse & Schnittstellenkoordination

• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten

• Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen

• Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen

• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce

• Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse

Dein Skillset - stark wie unser Protein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf

• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt

• Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion

• Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus

• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten