{"@context":"https://schema.org","@type":"JobPosting","title":"Sales Operations Specialist","description":"

Über die Rolle

Im Enterprise Sales läuft vieles gleichzeitig und als Sales Operations Specialist sorgst du dafür, dass aus diesem Zusammenspiel ein eingespieltes Orchester wird. Als operative Schaltzentrale unseres Sales Teams übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus: Angebotserstellung, Pricing, Dokumentation, Übergabe – du behältst den Überblick, wenn andere im Detail stecken. Dabei geht es nicht ums Abarbeiten, sondern ums Mitdenken. Du erkennst Chancen zur Optimierung, strukturierst aktiv und steuerst Prozesse über verschiedene Sales-Stages hinweg – verlässlich, vorausschauend, mit Weitblick.

Deine Aufgaben

Angebots- & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten

Pricing & Kalkulationslisten: Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing Sheets
RFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen
Sales-Handover-Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-Bereich
Ticket- & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team
CRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage
Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien
Asset- & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club

30 Urlaubstage pro Jahr
Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

Laptop und Smartphone deiner Wahl

Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events

Sommer- und Winterfest
Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

Zugang zur Everphone Academy

Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Vertriebs- oder Angebotsumfeld

Dokumentenerfahrung: Erfahrung im Umgang mit Angebotsunterlagen, Preis- und Kalkulationslisten sowie Angebots- und Vertragsdokumenten
Prozessverständnis: Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden und Aufgaben strukturiert umzusetzen
Ticketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales-Tickets
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM- oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)
Daten- & Dokumentenpflege: Erfahrung in der Pflege von Daten, Dokumentenmanagement und strukturierten Ablagesystemen
Organisation & Priorisierung: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und effektiv nach Prioritäten sowie Deadlines zu strukturieren
Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten, Pricing Sheets und Reports
Präsentation & Reporting: Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Reportings
Sales-Verständnis: Grundlegendes Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales-Zyklus (Angebot → Vertrag → Übergabe)
Ausschreibungen: Bereitschaft, sich in Ausschreibungen (RFPs) einzuarbeiten und diese unterstützend zu begleiten
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

\nBusiness Unit: Everphone GmbH | Occupation: administrative | Category: administrative\\_and\\_clerical\n

Department: Revenue | Seniority hint: experienced

","datePosted":"2026-04-13T17:36:21.000Z","validThrough":"2026-06-12T17:36:21.000Z","identifier":{"@type":"PropertyValue","propertyID":"revopsroles-job-id","value":"d96212d5-7f4a-4deb-b578-69ced774df8c"},"hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Everphone","sameAs":"https://everphone.com"},"jobLocation":[{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Berlin","addressRegion":"State of Berlin","addressCountry":"DE","name":"Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin"}}],"employmentType":"FULL_TIME","occupationalCategory":"Deal Desk","directApply":false,"url":"https://revopsroles.com/jobs/d96212d5-7f4a-4deb-b578-69ced774df8c"}